En tant que Vice Président, Adhésions, deux tâches essentielles vous reviennent : Vous assurez que l'on s'occupe correctement des membres du club Vous assurez de l'agrandissement du club Vous trouverez vos responsabilités principales ci-dessous : Augmenter l'adhésion Cette tâche s'accomplit en duo avec le Vice Président, Marketing et le Gestionnaire de Communauté (s'il y en a un). Bien que vous vous reposerez en partie sur leurs actions, il y a certaines choses qui ne dépenderont que de vous : "Amenez un ami" - Plannifiez des sessions "Amenez un ami" dans lesquelles vous demandez à chaque participant de venir accompagné d'un ami qui pourrait être intéressé par le club. Membership building contests parmi les membres du club et remise de récompenses pour ceux qui viennent accompagnés de plus d'invités et visiteurs. Plannifiez des réunions "portes ouvertes" pour le public et autres campagnes de promotion d'adhésion. Participez aux événements d'autres organisations en rapport avec la prise de parole et le leadership, et promouvoir Agora et votre club - explorez les événements des sites tels que Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, etc. Promouvez et organisez des débats publics sur des sujets d'actualité (en tandem avec le VP de l'Éducation) S'il n'ya pas de VP du Marketing au sein du club, alors la responsabilité de ce rôle repose sur vos épaules. Organiser des Activités Communes Bien que toutes les réunions Agora doivent suivre un objectif éducationnel spécifique et une organisation générale, cela ne signifie pas que ce sont les seules choses que vous devez organiser. Ci-dessous quelques idées supplémentaires pour renforcer l'aspect communautaire du club : Voyages et excursions Fêtes célébrant différentes dates Retraites de "Prise de parole", avec des invités orateurs spéciaux Soirées thématiques Projets communautaires express Puisque ces activités sont organisées sous la cloche de votre rôle de VPM et en utilisant le tableau de service du club, elles ne doivent pas venir contredir les Principes Essentiels ni le Réglement de la Fondation. Par exemple, organiser une retraite pour que les membres explorent le Trantrisme (une discipline pseudo-scientifique) ou une retraite thématique sur des plaidoyers pour les Droits Humains n'est pas autorisé. Lorsque vous organisez ces événements, assurez-vous d'utiliser la Banderole du Club pour aider le VP du Marketing à créer du contenu médiatique : S'assurer que les invités sont bien reçus et traités En tant que VPM, l'une de vos tâches principales est de vous assurer que les invités et les visiteurs des réunions Agora se sentent les bienvenus, sont mis à l'aise et ont envie de rejoindre le club. Cette responsabilité est d'une telle importance que nous y avons dévoué un article spécial sur comment recevoir les invités correctement. Si vous ne pouvez pas approcher les invités personnellement, assurez-vous de déléguer cette responsabilité explicitement à quelqu'un qui pourra le faire pendant votre absence. Invitez toujours les visiteurs à s'inscrire au club, ou au moins à la liste de contacts e-mail du club. Ne soyez jamais insistant de façon excessive - chacun doit suivre son propre processus de décision. Si vous insistez, cela pourrait avoir un effet contre-productif. Assurez-vous de leur faire comprendre qu'ils sont libres de venir autant de fois qu'ils le souhaitent, mais que pour profiter des bénéfices dans leur ensemble, (comme pouvoir accéder aux matériaux éducationnels complets ou donner de vrais discours), il faudra s'inscrire. Lors de chaque réunion, assurez-vous d'avoir un nombre suffisant de pack de bienvenue. Aussi, soyez préparé à répondre à toute question qui pourrait survenir après la réunion, et à offrir de l'aide si quelqu'un se retrouve un peu perdu dans le processus d'inscription. En règle générale, il est plus efficace de se concentrer sur les bénéfices d'appartenir à un club, et à toutes les compétences que ses membres auront l'opportunité d'apprendre, et aux contacts qu'ils pourront créer, plutôt que d'insister sur le fait que le club est gratuit ou offre des frais très réduits. Beaucoup de gens associent "gratuit" à "mauvaise qualité". Et souvent, ils n'arrivent pas à croire que quelque chose puisse être véritablement gratuit ou peu cher sans qu'il n'y est un piège ou une mauvaise intention derrière - l'habituel "si vous ne payez pas pour un produit, alors vous êtes le produit". Si vous vous heurtez à cette objection, ou ressentez que cela soulève un problème, voici quelques excellents exemples de contre-arguments : Wikipedia est la meilleure encyclopédie au monde, et elle est gratuite. Mozilla Firefox est un des meilleurs moteurs de recherche, et il est gratuit. Linux est le système opérateur le plus puissant, et il est gratuit. The unvisersités du top mondial - MIT, Stanford, etc. publient nombreux de leurs cours gratuitement (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, etc.). Les sites éducationnels gratuits, comme Coursera ou Khan Academy. The Apache Software Foundation a produit des dizaines et des dizaines de produits de haute qualité qui sont disponibles gratuitement et alimente plusieurs des compagnies les plus sophistiquées du monde. Et il existe tant d'autres sources gratuites - allant du montage de vidéo aux jeux vidéos. L'idée principale ici, est qu'il existe des choses gratuites grâce à un travail de passion et d'amour créé par de nombreuses personnes, qui ne sont pas nécessairement inspirées par l'argent ou le géni manipulateur. Tenir un Livre d'Or et toujours relancer Une des opportunités les plus manquées est de ne pas obtenir le contact des invités, et donc de ne pas les relancer. Tout le monde n'est pas prêt à s'inscrire dès la première réunion. Certaines personnes ont besoin de petits rappels et d'une douce insistance. Demandez leurs noms et adresses e-mail aux invités au début de la réunion, plutôt que d'attendre la fin. Sinon, vous risquez de rater ceux qui partent plus tôt ou précipitamment. Aussi, essayez de ne pas demander plus qu'un nom et une adresse e-mail, ou comment ils ont découvert le club. Chaque détail supplémentaire que vous demandrez augmentera la résistance à fournir la moindre information. Une fois que vous avez obtenu le contact de l'invité, assurez-vous de les informer des nouvelles réunions. N'insistez pas seulement qu'ils rejoignent le club - maintenez une communication légère et ouverte avec eux en leur envoyant des invitations aux réunions, et occasionnellement des articles intéressants etc. S'occuper des membres Il est trop fréquent que le VPM soit tellement occupé à recruter de nouveaux membres qu'il en oublie de prendre soin des membres existants, Cela se termine généralement mal. Communiquez régulièrement avec le VPE pour vous assurez que les membres progressent sur leur chemin éducationnel. Si quelqu'un ne s'en charge pas, ils pourraient avoir des problèmes qui nécéssitent votre attention. Essayez de parler de temps en temps aux membres en privé pour leur demander comment ils se sentent, si le club répond à leurs besoins, s'ils s'épanouissent personnellement et professionnellement, et s'ils rencontrent le moindre problème qu'ils souhaitent exprimer. Plannifiez des ateliers sur le fonctionnement interne du club et d'Agora, expliquant comment est-ce que ça fonctionne, les différents rôles, comment les membres peuvent tirer profit du club etc.